Prezados clientes e parceiros institucionais,
Considerando a classificação do novo coronavírus (COVID-19) como pandemia e observando as recomendações atuais do Ministério da Saúde, comunicamos que o escritório estruturou um comitê especial para acompanhar o tema e criar ações emergenciais de prevenção ao contágio.
A principal ação adotada para impedir a propagação do vírus é instituir o fechamento parcial das três unidades do escritório (São Paulo, Brasília e Curitiba), reduzindo a circulação de pessoas ao mínimo possível. Por tanto, as nossas equipes irão garantir o atendimento aos clientes em regime de home office por tempo indeterminado.
Durante o período de quarentena, os sócios e advogados atenderão normalmente por e-mail e celular. O telefone 4007-2221 continuará funcionando para sanar eventuais dúvidas e também contatar as principais áreas administrativas. É importante ressaltar que a nossa robusta infraestrutura de tecnologia da informação endossa a segurança dos dados gerenciados pelos nossos profissionais, dentro e fora do escritório.
Além do trabalho home office, apresentamos abaixo outras medidas aprovadas pelo comitê:
- Não realizaremos eventos presenciais nos meses de março e abril;
- As viagens profissionais deverão acontecer apenas em casos de urgência;
- Nossos profissionais que retornarem de viagem ao exterior não atenderão clientes de forma presencial por 14 dias;
- A regra acima também vale para os colaboradores que tiverem mantido contato com pessoas com suspeita ou confirmação de contágio ou que apresentarem sintomas do cononavírus;
- As reuniões deverão ser preferencialmente realizadas por call ou videoconferência via Google Meet, Skype ou sistemas próprios dos clientes;
- A equipe de zeladoria está orientada a reforçar os procedimentos de limpeza e esterilização das unidades do escritório, principalmente nas salas de reunião, halls, secretarias e espaços comuns.
Além de reforçar a nossa reponsabilidade corporativa, as medidas aprovadas visam promover o bem-estar de toda a nossa rede de stakeholders, contemplando clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros institucionais.
Estamos atentos ao quadro de propagação do coronavírus no Brasil, e, havendo atualização das medidas e recomendações, voltaremos a fazer contato por meio de boletins informativos. Nos colocamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas.
Cordialmente,
Comitê Especial de Prevenção ao Covid-19.
Vernalha Pereira
